Balanța de verificare poate părea, la prima vedere, un tabel destinat exclusiv contabilului. Pentru antreprenor, valoarea ei apare atunci când cifrele sunt explicate în legătură cu activitatea concretă a firmei.
La ce folosește balanța
Legea contabilității prevede întocmirea balanței pentru verificarea corectitudinii înregistrărilor. Ea sintetizează informațiile din conturi; interpretarea lor cere și contextul operațiunilor firmei.
Începe cu întrebările, nu cu codurile conturilor
Întreabă care sunt veniturile și cheltuielile perioadei, ce sume ai de încasat de la clienți și ce datorii există către furnizori. Cere explicații pentru soldurile care nu se potrivesc cu așteptările tale. Un sold neobișnuit poate necesita verificarea documentelor, fără să indice automat o eroare.
Profitul nu este soldul contului bancar
Nu interpreta rezultatul contabil ca pe o sumă disponibilă automat pentru cheltuire. Cere contabilului să explice diferențele dintre rezultatul perioadei, încasări, plăți și obligațiile existente. Pentru a decide o investiție, discută și situația disponibilităților și a plăților viitoare.
Compară perioade relevante
O singură lună poate fi influențată de sezonalitate sau de o operațiune punctuală. Solicită o comparație cu lunile anterioare și clarifică dacă raportul reflectă toate documentele perioadei. Cifrele încă nefinalizate trebuie interpretate în acest context.
Discuția pe care o recomandăm
Pornește de la trei întrebări: ce s-a schimbat, ce trebuie clarificat și ce obligații urmează? La MEVI, balanța este punctul de plecare pentru explicații, nu doar un fișier transmis la finalul lunii.
Sursă oficială
Legea contabilității nr. 82/1991, în special art. 22: https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/293379