Informare privind datele personale

Operatorul datelor

Mevi Expert Accounting SRL, CUI RO44127511, nr. Registrul Comerțului J2021007003403, cu sediul în Str. Cantonului 15 C, Corbeanca, Ilfov, administrează datele transmise pentru solicitările de ofertă și funcționarea portalului. Datele de identificare și contact ale operatorului sunt prezentate în pagina Date societate. Telefon: 0761.647.490.

Ce date sunt prelucrate

Formularul colectează denumirea, CUI-ul și sediul firmei, numele și prenumele persoanei de contact, adresa de e-mail, telefonul, volumul documentelor, numărul angajaților și vectorul fiscal. Portalul folosește identitatea contului autentificat, documentele încărcate, mesajele, termenele și datele persoanelor cu acces la firmă.

Nu include în formular CNP-uri, date medicale sau informații despre salariați individuali. Sunt suficiente datele cerute pentru pregătirea ofertei.

Scopuri și temeiuri

Datele din formular sunt folosite pentru analizarea solicitării, pregătirea ofertei și contactarea solicitantului. În funcție de situație, prelucrarea are ca temei demersurile precontractuale solicitate sau interesul legitim de a comunica cu reprezentantul unei societăți care solicită servicii.

Datele din portal sunt folosite pentru desfășurarea colaborării, organizarea documentelor și comunicarea cu persoanele autorizate. Rolurile părților și obligațiile privind documentele contabile se detaliază în contractele de servicii și, când este cazul, în acordurile de prelucrare.

Confirmarea citirii acestei informări nu reprezintă consimțământ pentru marketing. Formularul nu înscrie solicitantul la newsletter și nu calculează automat un tarif sau o decizie comercială.

Cine are acces

Solicitările de ofertă sunt accesibile administratorului MEVI. Documentele și conversațiile unei firme sunt accesibile persoanelor cărora li s-a acordat acces pentru acea firmă. Funcționarea site-ului folosește platforma Sites și servicii Cloudflare pentru găzduire, baza de date și fișiere, autentificarea clienților folosește Supabase Auth, iar accesul de administrare folosește ChatGPT. Notificările prin email sunt transmise prin Resend.

Păstrarea datelor

Datele se păstrează în funcție de scopul solicitării și al colaborării, de obligațiile legale aplicabile și de necesitatea soluționării eventualelor pretenții.

Drepturile tale

În condițiile prevăzute de GDPR, poți solicita accesul la date, rectificarea, ștergerea, restricționarea prelucrării, portabilitatea sau te poți opune prelucrării bazate pe interes legitim. Dacă o prelucrare se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras.

Solicitările se transmit operatorului folosind datele de contact din pagina Date societate. Ai dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal: dataprotection.ro.

Furnizarea informațiilor

Completarea formularului este voluntară. Câmpurile marcate ca obligatorii sunt necesare pentru analizarea solicitării și contactarea persoanei. Dacă acestea nu sunt furnizate, cererea nu poate fi transmisă prin formular.

Cookies și preferințe

Aplicația nu adaugă instrumente proprii de publicitate sau analiză a traficului. Portalul poate folosi un cookie pentru preferința de afișare a meniului. Autentificarea clienților folosește un cookie de sesiune necesar accesului securizat la portal. Găzduirea și accesul de administrare pot folosi și mecanisme tehnice ale furnizorilor platformei.