Termeni și condiții

1. Furnizorul serviciilor

Site-ul este administrat de Mevi Expert Accounting SRL, CUI RO44127511, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J2021007003403, cu sediul în Str. Cantonului 15 C, Corbeanca, Ilfov, sub marca MEVI Accounting & Tax. Punct de lucru: Șoseaua Colentina nr. 60A, Sector 2, București. Telefon: 0761.647.490. Datele de identificare și contact se găsesc în pagina Date societate.

Societate de Expertiza Membra Ceccar.

2. Informațiile de pe site

Prezentările serviciilor au rol informativ. Conținutul general nu reprezintă o analiză individuală a situației fiscale sau contabile a unei societăți. Recomandările și serviciile pentru fiecare client se stabilesc după analiza datelor relevante.

3. Tarife și solicitări de ofertă

Tarifele de pornire sunt de 100 €/lună pentru până la 50 de documente, 125 €/lună pentru până la 100 de documente și 150 €/lună pentru până la 150 de documente. Toate pachetele includ maximum 5 salariați. Un document reprezintă un act contabil individual, nu fișierul în care este transmis; o factură cu mai multe pagini se numără o singură dată, iar un PDF cu mai multe facturi se numără în funcție de numărul facturilor. De exemplu, o factură, un bon fiscal, o chitanță sau un extras bancar reprezintă câte un document. Tariful nu se majorează automat în funcție de valorile introduse în formular.

Volumul documentelor, numărul angajaților, vectorul fiscal și complexitatea activității sunt analizate de echipa MEVI pentru pregătirea unei oferte personalizate. Serviciile incluse, tratamentul TVA, moneda de facturare și eventualul curs de conversie se precizează în oferta și contractul acceptate.

Transmiterea formularului nu încheie un contract, nu reprezintă acceptarea unei oferte și nu creează o obligație de plată. Confirmarea formularului indică înregistrarea solicitării în sistem.

4. Accesul în portal

Clienții se autentifică prin email și parolă, folosind un cont creat de echipa MEVI. Parola inițială trebuie schimbată înainte de accesarea portalului. Accesul la o firmă este acordat persoanelor autorizate în spațiul acesteia. Administratorul gestionează accesul; clientul poate încărca documente și participa la conversații, iar contabilul poate actualiza statusurile documentelor și termenele.

Utilizatorul trebuie să păstreze în siguranță contul propriu și să informeze MEVI dacă observă acces neautorizat sau documente atribuite greșit. Accesul la o firmă poate fi revocat de administratorul spațiului.

5. Documente și mesaje

Utilizatorul transmite informații corecte și documente pe care are dreptul să le comunice. Datele personale se încarcă numai în măsura necesară colaborării și pentru firma corespunzătoare.

Statusul „Primit” confirmă înregistrarea documentului, fără a confirma verificarea sau depunerea unei declarații. Statusul „Procesat” este actualizat de persoana autorizată și nu înlocuiește o recipisă de depunere. Obligațiile de predare și verificare sunt stabilite prin contract.

Mesajele se păstrează în conversația firmei. Această versiune nu trimite notificări automate prin e-mail. Pentru comunicări urgente se folosesc canalele convenite în contract.

6. Calendarul firmei

Termenele sunt introduse de echipa contabilă pentru fiecare firmă. Calendarul nu generează automat toate obligațiile fiscale și nu înlocuiește stabilirea lor în funcție de vectorul fiscal și situația societății.

7. Disponibilitate și utilizare responsabilă

Portalul poate fi temporar indisponibil pentru mentenanță sau din cauze tehnice. În asemenea situații, documentele se transmit prin canalele alternative convenite între părți. Nu sunt permise accesul neautorizat, încercările de a afecta funcționarea sistemului sau încărcarea de conținut dăunător.

8. Drepturi asupra conținutului

Elementele de identitate MEVI și materialele originale ale site-ului nu pot fi reutilizate comercial fără acordul titularului. Documentele încărcate rămân ale titularilor lor și sunt folosite pentru colaborarea solicitată.

9. Date personale

Informațiile despre scopuri, acces și drepturile persoanelor sunt prezentate în informarea privind datele personale.

10. Modificări și soluționarea neînțelegerilor

Termenii pot fi actualizați pentru a reflecta funcționarea site-ului. Modificarea acestora nu schimbă automat contractele de servicii existente. Eventualele neînțelegeri se discută mai întâi direct între părți, fără a limita drepturile prevăzute de lege.