Schimbarea contabilului este mai ușor de gestionat atunci când predarea are o listă clară și o dată de referință. Scopul este continuitatea evidențelor și clarificarea lucrurilor rămase deschise.
Stabilește perioada de preluare
Stabilești de la ce lună începe noua colaborare și cine finalizează perioada anterioară. Clarifică separat declarațiile care urmează să fie depuse, documentele încă neprelucrate și eventualele corecții. Aceste aspecte se discută între părțile implicate și se consemnează în documentele colaborării.
Pregătește dosarul de predare
Ca listă practică de pornire, solicită balanța la data preluării, evidențele detaliate relevante, registrele contabile, situațiile financiare, declarațiile și confirmările de depunere disponibile. Adaugă documentele justificative și informațiile de personal necesare. Lista finală depinde de activitatea firmei și de perioadele preluate.
Nu lăsa doar totalurile să vorbească
Semnalează documentele lipsă, soldurile care necesită explicații și operațiunile neobișnuite. Un dosar de predare bun include contextul, nu doar fișierele. Dacă există diferențe de clarificat, stabilește cine furnizează informațiile și în ce etapă.
Organizează accesul în siguranță
Inventariază accesurile și împuternicirile folosite în colaborare. Stabilește cum se acordă acces noii echipe și cum se retrage accesul care nu mai este necesar. Nu transmite parolele conturilor personale în mesaje obișnuite.
Cum începe colaborarea cu MEVI
Discutăm activitatea, stabilim lista de predare și verificăm informațiile primite. Organizăm apoi documentele în portal și convenim modul de lucru pentru lunile următoare.
Lista de mai sus este o recomandare de organizare, nu un formular legal obligatoriu. Legea contabilității reglementează responsabilitățile privind organizarea contabilității; transferul serviciului nu înlocuiește clarificarea acestor responsabilități.
Sursă oficială
Legea contabilității nr. 82/1991, în special art. 10: https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/293379